在大会展背景下的会展旅游调研

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  • 时间:2022-01-25 08:13
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  会展旅游是一个低消耗、低排放、高效益的“无烟产业”,是当今世界旅游业发展的一个重要方向,是以参加会议、展览、交易和节庆等为主要目的而进行的旅游活动,也是以会展活动为依托发展起来的专项旅游产品。它对提升城市功能、改善人居环境、促进就业等方面有巨大的推动作用。在XX市政府提出“尽快实现会展业的重大突破”的总体规划下,XX应充分利用这一大好时机,发挥自身优势,扬长避短, 按照XX旅游业“十二五”发展规划下,用五年时间建成中国旅游大市、世界XX旅游名城、中国XX旅游名城、中国休闲度假名城,各项旅游指标翻两番,以品牌会议作为会展旅游发展的重点。要想弄清楚XX的会展旅游,必须对下三大点进行调研:

  1.组团规模大。由于会展业本身具有的行业性、产业性以及组办规模大等特点,它势必将吸引众多的政府、民间组织的会议团、参观团、旅行社组织的观光团,其规模要比单一组织的旅游观光团队要大。

  2.消费档次高。会展活动中由于会议规格高,参会人员均是有强劲消费能力的商务客人、高文化素质客人,其消费档次、规模均比普通旅游者要高得多,相应的广告、宣传影响力就强,带动行业就多。

  3.客人停留时间长。对于一般旅游团队或旅游者来说,若在旅游过程中恰逢举办会展活动,由于会展活动所带来的强烈节日般气氛,使其旅游情趣大增。

  4.涉及服务行业多。举办大型会展活动是对城市综合实力的全面检验,是衡量城市国际化、现代化程度的重要标志。在举办会展活动的同时,不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用。

  5.成本低,利润丰,见效快。一位美国市长曾说:“如果在我们城里开国际会议,就好像有一架飞机在我们头上撒美元。”在澳大利亚,人们把会展比作“金娃娃”。从这些比喻中,足以可见会展活动蕴藏的经济效益之大。有经验数据表明,会展旅游的直接经济收益与综合社会经济收益的比例为1∶9。

  6.文化主题突出、专业性强。展览会以其独具的专业性、针对性、直接性的特点逐渐成为国际和国内企业直接面对客户与展示自己的最好工具。大型展览会的举办,无论展会主题是什么,其举办原因都是以一定文化为基础的。而会展旅游活动往往是会展活动内容的延伸与深化,使会展旅游成为专项旅游产品,专业性很强。

  XX具有凉爽的自然气候、充裕的温泉旅游资源、独特的喀斯特地貌以及人文景观优势,其产业结构也是第二、第三产业占主导地位。复制达沃斯模式,并注入本地特色,XX发展会展旅游具有得天独厚的优势。具体体现如下:

  (1)气候优势。XX市气候温和,冬无严寒,夏无酷暑,四季分明,气候湿度适中、夜雨较多;年平均气温XX℃,气温最热的7月下旬,平均温度XX℃。“中国XX之都——XX”品牌效应催生“清凉经济”,加上XX具有宜人的气候、清新的空气、合适的纬度、适中的海拔、优美的自然风光及良好的生态旅游环境,为发展会展旅游提供了有利条件。尤其在盛夏XX是举办会展和旅游的最佳目的地。XX市森林覆盖率达到34.77%,中心区人均绿地面积5.15平方米,并被授予“国家森林城市”的称号。

  (2)旅游资源优势。丰富的自然景观、人文景观、民族风情等,为会展旅游业的发展提供了资源保障。XX温泉资源具有得天独厚的优势,地热资源在全国排第一,且水质好,水量丰富,温泉和地热深井有XX处。XX区的XX温泉、XX温泉等为XX市冬季会议业的发展创造了良好的物质条件,并延长了冬季旅游时段亦使春季旅游得到提前开发。

  (3)区位优势与交通优势。XX市是XX省省会,是全省、经济、科技、教育、文化中心。“十二五”期间,XX市将完善“一环十射”铁路运输局面,新建快速铁路XX公里。“十二五”末,XX市的铁路运营里程将突破XXX公里。将在已有的川X、X昆、湘X铁路干线基础上,构建至长三角、珠三角、京津等发达地区X小时到X小时的铁路交通运输通道;通过新建黔渝双线、扩能改造黔桂干线,全面融入“X小时交通圈”,这些都为会展旅游业的发展提供了良好的交通保障。

  (4)成本优势。众所周知,在竞争白热化的当今社会,会展成本的高低决定了会展展位价格的高低,也决定了参展商数量的多少,从而影响到会展规模经济和品牌经济的形成,所以,会展成本因素是会展能否成功举办的关键之一。XX市政府为鼓励发展会展经济而出台了一系列优惠政策,具体来说,就是对相关的办展企业给予一定的资金补贴,使得贵阳市的办展成本更具竞争优势。

  (5)软硬件设施的逐步完善。随着XX人民大会堂的建成及XX新区XX国际会展中心的建成,以及已经建成和准备建设的五星级酒店的开工,XX市发展会展旅游业所需的会议、展览与酒店设施将逐步得到完善,为XX市承揽各类大型会议与展览提供了硬件设施。同时,随着《多彩XX·中国原生态摄影展》、《XX医药博览会》、《第X届中国经济论坛》等的成功举办,为XX市举办会展提供了丰富的工作经验。

  (1)展馆与商务型宾馆数量不足。目前,XX市展览的主要场所是省展览馆,然而,一个城市要发展会展业必须有成熟的大、中、小型展馆各一个才行,同时还必须有大量的商务型的宾馆、饭店及停车场所,才能满足会展市场发展的需要。

  (2)缺乏上规模与档次的大型会展公司。尽管XX市目前有近20家会展公司,但注册资金在50万元以上的,办展经验丰富、技术手段先进的会展公司几乎找不到。

  (3)管理机制不健全。会展业是一个非常专业的综合性服务行业,但XX市尚未建立具有权威性的会展行业协会,缺乏对会展的管理、协调与引导,导致低水平重复办展现象时有发生。

  (4)专业人才匮乏。XX市会展旅游从业人员大多由其他行业转行过来,缺乏具有现代会展旅游理念的专业人才。

  (1)XX市政府高度重视和大力支持。XXXX年10月召开的《XX市服务业发展大会》上,确定的发展服务业的七大主攻方向,第一就是打造休闲度假旅游胜地、第二是实现会展业重大突破。XXXX年被国家旅游局定为“中国生态旅游年”,其口号是“走进绿色旅游,感受生态文明”,素以“生态良好、景色优美”著称的XX,迎来了会展旅游发展的良好机遇。

  (2)特色会展为贵阳会展旅游创造了机遇。XXXX年国庆前夕举办《多彩XX·中国原生态国际摄影大展》,作品来自41个国家和地区,以及国内31个省市和香港、澳门、地区,参展作品12 856幅,让XX·XX红遍了中国,让世界知道了XX。

  1.进一步发挥政府在会展旅游中的重要作用。会展旅游是一项从申办到招展、展出、旅游的系统工程,进一步加强政府对会展旅游总体上的调控和政策方面的支持力度显得尤为重要。

  (1)转换政府角色,明晰主要工作职能。政府的职能主要是为会展旅游业的发展创造良好的宏观环境。同时,市政府应设立贵阳会展产业发展专项基金。基金主要用于知名品牌会展活动的申办、宣传、扶持、奖励,培养一批与XX产业结构和支柱产业相关的品牌展会。通过政策扶持及招商引资逐步完善现有场馆的服务配套设施。

  (2)组建行业自律性的会展协会。尽快建立起XX会展行业协会并制定和完善会展行业法规,以加强行业自律机制的建设,减少低水平重复办展情况的发生,推动会展业健康、稳定、快速、持续发展。

  (3)加强XX会展场馆的硬件设施的建设。随着XX国际会议展览中心10万平方米会展、5万平方米酒店、4万平方米会议中心及3万平方米总部大楼的建成,XX会展场馆硬件设施的建设将逐步完善。

  (4)加大规划、研究、宣传与营销力度。会展旅游已经成为众多国家和地区旅游业发展的推动力,XX市要“实现会展业的重大突破”,就必须对XX市会展旅游进行宏观的规划和开发研究。建立目的地营销系统,推行网络营销,把城市环境、会展资源和旅游资源整合在一起进行推广,实现会展业与旅游业的互动式发展。

  2.实施XX会展旅游人才战略。人才培养关系到会展旅游发展的实力和后劲。目前,XX会展旅游人才紧缺,即使高薪聘请也找不到合适人选。因此,有必要把会展人才的培养上升到一个战略的层面来对待。就是要尽快制订会展旅游人才培养规划,开展多种形式的会展旅游教育和培训,提高从业人员的素质,规范会展旅游人才的管理。

  3.重点抓好专业会议的举办。XX在发展会展旅游的过程中应扬长避短,重会轻展。先从会议入手,由于XX有得天独厚的气候资源和旅游资源优势以及丰富的会议场馆,为XX市举办各类会议提供了良好的资源保障。因此,XX市在夏季应采取各种手段重点争取获得国内各行各业专业会议的举办权,让客人在凉爽的XX一边享受着大氧吧、大空调,一边静心开会学习与交流工作经验,同时又能饱览XX优美的自然风光。在冬季则力争取得各行各业年终总结会的举办权,一边交流学习心得,一边享受温泉疗养、养生洗肺的快乐。

  因此,XX市政府应采取优惠政策鼓励企业建设会议硬件设施,以提高会议接待设施的档次。同时,还应加强会议软件设施的建设,提高会议服务水平,保证各类会议在XX市的顺利召开。会议服务必须很好地贯彻用户第一的原则,为会议客人提供完善的策划方案,开展一条龙服务,从会场布置到会议录音、录像、摄影,从出租车辆到出租手提电脑,尽可能地为会议客人提供周到、便利的服务。

  4.引进先进会展企业,大力打造品牌会展。加快从国内外引进会展企业,加强会展资源整合。同时,在XX市现有会展企业中精心培育2—3家有一定经济实力和规模的会展经营主体,以增强会展业的整体实力和后劲。大力打造专业品牌会展,创出一批有XX自己特色的,像广州的“广交会”、深圳的“高交会”、大连的“服装节”那样有一定规模和在国内外有影响的品牌会展。同时,应加强对知名品牌展会知识产权的保护工作。

  

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