粮食储存是国家储备安全最重要的环节，储备管理水平高低直接影响到国计民生、社会安定，而档案资料则真实反映了管理上的流程，成为检验工作、考评业绩、反映绩效的一部分，这越来越受到了相关部门的重视和应用研究。一、仓储档案管理的现状 近年来，随着仓储科技、智能化和信息化在粮食储藏过程中的应用，粮食保管技术取得了长足的进步，粮食品质劣变速度明显减缓，储藏技术取得了前所未有的成就，各级粮食储备单位都能较好地完成国家交予的粮食保管工作。在粮食储备库中，所有数据均从仓储环节发起，仓储管理工作的好坏直接决定着粮库管理水平的高低。

　　然而，仓储管理工作是一个系统而又复杂的工作，粮食储藏技术只是仓储管理工作中的一个重要内容，它还包括粮食数量管理、质量管理、出入库现场管理、安全生产管理、合同管理等诸多内容。基于此，多年来各粮食管理部门和粮食储备库花费了大量的人力、物力研究制定了各种粮食管理制度，有效地规范了各种作业环节。但因各作业环节之间的条块分割和执行主体的区分，仍然常常出现因工作量大、作业面多而造成的诸多细节错误，从而影响粮库的整体管理水平。我省储备粮管理公司经过长时间的探索和实践，总结制定出了仓储管理档案制度，通过仓储档案把琐碎的仓储工作系统化；通过整理仓储档案，促进整个仓储工作流程化。经过近几年的实践，仓储档案管理有效地解决了因工作琐碎复杂而引发的程序流转不畅和细节错误。

　　由于仓储工作涉及面广、内容多，往往容易造成逻辑关系错误，错漏时常发生，严重影响到了工作的有序进行和部门之间的衔接，加大了资料整理过程中的劳动强度和人力资源占有量。为解决这一问题，我公司经过仔细研究，将整个仓储管理工作细化，共分为九大类进行资料整理和归档。这九个方面的档案涵盖了整个仓储工作内容和工作流程，使整个仓储管理工作简单明了、系统整齐，历史资料查阅方便简单，数据校核程序清晰，部门衔接便捷顺畅。

　　根据作业过程和作业性质，把仓储档案分为分仓档案、粮油数量档案、粮油质量档案、熏蒸管理档案、科技储粮应用档案、储粮检查考评档案、仓储设施设备档案、合同档案；根据归档周期，把仓储档案分为周期档案、年度档案和常备档案三类；根据归档内容，把仓储档案分为流程档案和资料档案两类。

　　根据中储粮的各项管理制度，仓储工作档案经过严格分类后，各项工作因仓储档案整理需要得到了整合，通过材料收集而形成了顺畅的资料和单据流转程序。同时，根据工作分工，把各种档案进行分类，确定专人管理。管理档案的专人就成了整合各项工作和衔接不同作业面的规划师和督察员，他能够及时地通过档案材料发现问题，进而追踪到具体的负责部门和个人，对材料的准确性和有效性进行及时的监督和复查，极大地避免了因作业环节多、部门衔接不及时而形成的各种疏漏。

　　1．严谨性分类。“严谨性”主要指归档材料之间的逻辑关系要严谨。例如分仓档案的归档必须根据粮食性质、仓号、品种进行严格的分类，归档材料之间的逻辑关系要严谨、相互佐证、相互依托。计划文件为粮食入库提供依据，粮食检斤单为数量提供依据，入库检验报告为质量提供依据，管理过程资料为粮食储藏安全提供依据等等。整个资料的系统整理严格按照中储粮管理规定进行，各项资料之间的逻辑关系严谨。

　　2．序时性分类。“序时性”指归档材料之间的归档顺序必须严格依据时间发生的先后顺序进行。根据中央储备粮管理规定，原始单据的产生往往发生在不同部门，因作业量大、人力资源紧张等情况的影响，往往容易造成电子数据传递后原始单据遗忘传递的现象。档案资料的序时性原则正好有效解决了这一问题，专门负责每类或每个仓档案的管理人员每天作业结束后要对当天的资料根据档案管理的序时性原则进行整理归档，在此过程中就很容易发现单据的流转是否正常，及时跟进、及时解决，避免了日后因时间过长而造成的单据丢失、部门之间数据衔接不畅的问题。

　　3．及时性分类。“及时性”指归档材料要在事件发生后第一时间归人档案。根据档案资料整理的原则，在各项档案管理员的监督下，各项工作和制度的横向联系大大加强，每项具体工作流程之间的交点增多，进而促使各个单项流程形成有机统一的仓储工作流程网和粮库工作流程网。网上各项具体工作的交点负责人就是档案管理人员，通过档案管理人员的联系，库内各项工作被有机地整合在一起，而各项工作又实现了脉络清晰，流程顺畅的状态。同时，各种档案分别由库内不同岗位的人员进行专项管理，形成了人人掌握工作流程和库内工作动态的管理状态。

　　在仓储管理工作中完善仓储档案，通过细化和规范仓储档案，一可以解决仓储工作中因条块分割造成的一些细节错误；二可以有效促进仓储工作向系统化、流程化、网络化发展，进一步夯实“两个确保”基础，节省劳动力成本、整合粮库资源，为实现现代化、智能化、信息化粮库奠定坚实的基础。依靠档案对于工作环节的衔接作用，加强粮库仓储管理的各项工作，实现整个工作系统化、网络化、流程化，保证粮食数量真实、质量良好、储存安全、管理规范，为粮库的发展夯实基础。仓储档案是进一步规范仓储管理的必然选择，是建设现代化和规范化管理粮库的必然要求。