(一)讣告的概念、特点
讣告是由死者的工作单位或为治办丧事专门组成的治丧委员会向一定范围的人们报丧时所使用的告知性应用文。它可以张贴、登报,也可以通过广播、电视播放。
讣告的主要特点是告知性、庄重性和简洁性。它以沉重的心情及简洁的语气宣布死者去世的消息,是一种内容单一的专用文种。
(二)讣告的结构、内容和写法
讣告常见的发布形式有三种:一种是公告式的,一种是新闻报道式的,还有一种是张贴式的。
公告式讣告用于党和国家领导人及较高级别的干部或知名人士去世的报丧;新闻报道式讣告多用于有一定级别、地位、或社会影响的人物去世的报丧;张贴式讣告用于普通干部、职工去世的报丧。
公告式讣告的写作,在通用公文“公告”里已经说明,这里不再赘述。下面着重介绍新闻报道式讣告和张贴式讣告的写作。
1。新闻报道式讣告。它由标题和正文两部分组成。
标题一般是指文种名称《讣告》,但也有的新闻稿以《××同志逝世》为题进行报道。
正文通常只有一个段落,简要介绍死者姓名、身份、职务、职称,主要经历,并说明死亡原因、死亡日期、死亡地点,终年岁数等项内容。
2。张贴式讣告。它一般由标题、正文和尾部组成。
(1)标题。一般直接写为《讣告》,也可以由治丧委员会的名称加文种构成,如《××××治丧委员会讣告》。
(2)正文。一般有三项内容:一是死者简介,包括姓名、身份、职务、职称、死亡原因、死亡日期、死亡地点、终年岁数等;二是通知有关吊唁和追悼会事宜,写明具体时间和地点;三是结束语,一般写为“特此讣告”。
(3)尾部。为署名和时间两个项目内容。署名写为发讣告的单位或治丧委员会名称,有的将治丧委员会的人员名单缀于其下;署名下面写明年、月、日期。张贴式讣告应当用白纸、墨汁书写,有的将其用墨汁黑框框住。文字要严肃、简练,标题字体应稍大一些。