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就写作来说，所有应用文体的写作都有一定的格式体例要求。这是应用文体在表现形式上区别于一般文章和文学作品的体式特点。因此，其他公务文书虽然一般不像通用公文、专用文书那样具有严格的格式规范，但也决不是没有和不讲求格式体例要求。
其他公务文书之所以到目前为止还没有也不会有统一的格式规范，主要由于它们本身的原因。首先，“其他公务文书”本来只是一种归类称呼，不是严格意义上的概念区分，外延具有极大的模糊性。人们一般把不容易按性质或使用范围划分类别的文书，归拢在一起，称作“其他某某文书”。本书也不例外。其次，这类文书文体庞杂，写作体式差异很大，不容易制定统一的格式规范，所以只能大致具有与某一文种相似相近的格式体例，并且这些格式体例基本上来自于约定俗成。
鉴于这种情况，我们只能具体问题具体分析，按具体文种所属最小类别的外延总结其格式体例特点。例如，同是讲话稿，应将其先与其他书面文字区分开，找出讲话稿的一般格式特点，然后再看是工作会议上的讲话，还是欢迎会上的讲话，或者是表彰会上的讲话等。由于讲话稿用于直接向听众演讲，表达上就有朗朗上口、条理清楚、根据讲话内容及听众群体调整用语语气、分寸等要求，并要恰当使用呼告语。其结构大体可分为序言、正文、结束语三部分。如属欢迎词、祝贺词等礼仪性讲话，篇幅不宜长，只需讲明题旨，表示欢迎、祝贺之意即可。表达既要热情、诚挚、中肯，又要注意用语须符合听与讲双方的身份。
再例如，用于调查研究的调查报告，是常用的公务文书的一种，但又不同于通用公文中的“报告”文种。它还可以按不同标准划分为情况调查报告、专题(事件)调查报告和考察报告等。写作格式一般应有标题、前言、正文、结语等项目。其正文部分的结构形式，常见的有横式、纵式、递进式等三种。这些就是它的格式体例。
总之，实践中，大至用于公务管理的计划、总结或规章、制度，小至用于公务的请柬、邀请函或电报、电传文稿，拟写时都须遵循一定的格式体例，都不能“失体”。在写作这类公务文书时，要注意根据惯用体式“随事立体”。
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